34. IEEE Sinyal İşleme ve İletişim Uygulamaları Kurultayı

SIU 2026 Öğrenci Seyahat / Katılım Desteği Başvuruları

34. IEEE Sinyal İşleme ve İletişim Uygulamaları Kurultayı (SIU 2026), konferansa katılacak öğrencilere sınırlı sayıda seyahat / katılım desteği sunmaktadır. Bu destek programı, konferansa seyahat / katılım maliyetlerinin bir kısmının karşılanmasını amaçlamaktadır.

Başvuru Koşulları

SIU 2026 öğrenci katılım desteğinden faydalanmak isteyen adayların aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:

1. SIU 2026’e bildirisi ile katılacak olması,
2. Konferans katılım giderlerinin tamamını veya büyük bir bölümünü kendi imkanlarıyla karşılamak durumunda olması ve yeterli düzeyde başka finansal destek alamaması,
3. Özel durumlarda, öğrencilik süreci yeni biten ve ihtiyaç sahibi adaylar da değerlendirilecektir.

Destek değerlendirmelerinde aşağıdaki adaylara öncelik tanınacaktır:

1. SIU 2026 programında kabul edilmiş bildirisinin ilk yazarı olanlar,
2. Bildirisinin sunumunu yapacak olan öğrenciler,
3. Konferans yerine uzak ve ekonomik açıdan dezavantajlı bölgelerden katılanlar.

Başvuru İçeriği

Başvurular Google Forms üzerinden yapılacaktır.

Başvurular, bölümleri birleştirilerek tek bir PDF dosyası olarak hazırlanmalı
ve aşağıdaki belgeleri içermelidir:

1. Başvuru mektubu (maksimum 1 sayfa): Bu mektupta seyahat gerekçesi, tahmini seyahat masrafları ve diğer kaynaklardan finansal destek alınamadığına ilişkin beyan yer almalıdır. Adayın mali desteğe olan ihtiyacı açıkça belirtilmelidir.
2. Güncel özgeçmiş (maksimum 1 sayfa): Eğitim bilgisi, varsa çalışma bilgisi,
3. Başvuru sahibi öğrenci tarafından yazılmış niyet mektubu (maksimum 1 sayfa): Bu mektup aşağıdaki bilgileri içermelidir:
   1. Öğrencinin çalışma alanları, akademik ilgi ve başarılarının kısa özeti,
   2. Konferansa katılımın öğrenci için önemini belirten kısa açıklama,
   3. SIU 2026’te kabul edilen bildirinin başlığı ve numarası (varsa).
4. Danışman tarafından yazılmış tavsiye mektubu: Bu mektup aşağıdaki unsurları içermelidir:
   1. Öğrencinin akademik durumunun iyi olduğunun teyidi,
   2. SIU 2026 program içeriğinin öğrencinin araştırma alanına uygunluğu,
   3. Öğrencinin konferansa katılımdan elde edeceği faydalar,
   4. Öğrencinin güçlü yönleri ve potansiyel katkıları,
   5. Danışmanın, seyahat desteği sağlayamadığını teyit ettiği açıklaması.

Eksik ya da belirtilen koşullara uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Değerlendirme Süreci

Başvurular gönüllülerden oluşan bir komite tarafından incelenecektir. Başvurular şu kriterlere göre sıralanacaktır:

1. Başvuru sahibinin ikamet ettiği bölgenin ekonomik durumu ve konferans düzenleme yerine uzaklığı,
2. Kabul edilen bildirinin değerlendirme puanı ve içeriği,
3. Başvuru formunda belirtilen durumlar ve danışman görüşü.

Destek Kapsamı ve Ödeme Şekli

Destekler aşağıdaki biçimlerde sağlanacaktır:

1. Konferans katılım ücretinin tam veya kısmi iadesi ve/veya
2. Yurtlarda ücretsiz konaklama sağlanması

Önemli Tarihler

1. Son Başvuru Tarihi:
2. Sonuçların Açıklanması:

Başvurunuzu zamanında tamamlamak için lütfen gerekli belgeleri hazırlayarak bağlantısından gönderiniz. Başarılar dileriz!